KIL Turn


Styremøte.


Innkallt:

Styreleder: Gry Høgberg

Nestleder: Stig Johnsrud (ikke møtt)

Kasserer: Karianne Melbye Eriksen

Sekretær: Torunn Kildal Stangnes

Styremedlem: Heidi Stenmyren

Styremedlem/trenerrepresentant: Marilinn Prøven

Tid: 21.09.17 kl. 19.00.

Sted: GIV, Rasta

Referat distribueres pr. e-post til møtepliktige samt varamedlem.

Neste styremøte: (forslag) Torsdag 05.10.17, kl. 17.30. Sted: Skøyteklubbens klubbhus på Holt

Punkt:

Tekst:

Ansvar:

Frist:

1.

KM:

  • Heidi oppretter facebookside for KM
  • Stig har booket storhallen til KM
  • Stig skal snakke med Stig Fonås, kultur og fritid i kommunen, om å søke om å få dekket noen kostnader i forbindelse med leie av storhallen
  • Invitasjonen er sendt ut av Heidi
  • Torunn har opprettet egen epostadresse for påmelding
  • Det er ikke kommet inn påmeldinger enda.
  • En klubb ønsker overnattingsmuligheter. Gry skal sjekke med NTG om mulighet for overnatting. Kan også foreslå Kongsvinger budget hotell
  • Må ha brannvesen og sikkerhet tilgjengelig. Gry ordner dette.
  • Må ha nøkler til hallen. Gry ordner.
  • Mulig å få tilgang på dusjmuligheter ved NTG? Gry undersøker
  • Flere foreldre har meldt seg på for å hjelpe til. Det er ønskelig å gjennomføre et møte for denne gruppen torsdag 05.10 kl 18.00 – 20.00 på klubbhuset til skøyteklubben. Styret møter 17.30. Torunn sender ut epost med innkalling
  • Resultatservice koster 5000,- Da kommer resultatene opp på app slik at foreldrene kan følge med.
  • Kioskgruppe. - Karianne
  • Sekretariat
  • Påmelding og premier. -Torunn, kretsen dekker noen av premiene. Kretsen står for førsteplasspremiene. Medaljer også for 2 og tredjeplass
  • Kim har liste over utstyr og gjøremål rundt utstyr. - Stig
  • Silje på Eidskog kan være dommer på gymhjul
  • Kim har skaffet 5 dommere, mangler 1.
  • Noen av de minste barna kan hjelpe til med lapper til dommerne
  • Velkomstvideo til lag og foreninger som kretsen kan publisere til deltagende lag. Dette må vi ikke hvis vi ikke har tid.
  • Dugnadsgjeng bruker våre t-skjorter i f.eks kiosk.
  • Trykke opp konkurranse t-skjorter med riktige sponsorlogoer
  • Marilinn ordner med plakater. Hvit papp og sort skrift.

Gry

Karianne

Torunn

Marilinn

Heidi

Stig.

2.

Trenerlisens hjelpetrenere:

  • De som har kretsens hjelpetrenerkurs skal ha trenerlisens

Karianne

3.

Voksenkretsturnstevnet 2018:

  • Det kunne vært interessant å arrangere dette, men det kan lønne seg å vente med slike arrangementer til vi har flere muligheter for hall.
  • Tråstad er ikke tilgjengelig nå og storhallen blir for stor.
  • Vi sier derfor nei til å arrangere voksenkretsturnstevne

Gry

4.

Status oppstart, grupper, medlemmer, trenere:

  • 301 påmeldte medlemmer nå, 20 på venteliste og 11 voksenturnere
  • Dele inn gruppene etter ferdighetsnivå i tillegg til alder? Vi tar en gjennomgang på inndeling av nye grupper før jul.
  • Marilinn gjennomfører trenermøte på forhånd og tar deretter med seg til styret.
  • Viktig at Hovedtrenere på de yngste partiene er forberedt før trening og får en plan på dette. Marilinn hjelper til med å legge plan.
  • Gymlek trenger flere hjelpetrenere
  • Ikke alle trenerne har fått kontrakten sin enda. Dette må Stig se på
  • Relika har kompetanse på å trene kjernemusklatur og kan ta en runde på de forskjellige partiene
  • Det er ønskelig at Gry eller Stig deltar på trenermøte

Marilinn

Torunn

Stig

Gry

5.

Regnskapsfører:

  • Vi har nå engasjert regnskapsfører Edina Brohier
  • Karianne har vært i møte med Edina
  • Vi skal betale 400 kr per time
  • Edina skal føre regnskap og kjøre lønn
  • Edina har mottatt permen med oversikt og sett over systemene.

Karianne

6.

Kontingent for trenerne:

  • Kan vi la trenere slippe å betale kontingent for sine barn i stedenfor å motta lønn?
  • Da vi har engasjert ekstern regnskapsfører vil dette gi mye mer arbeid som vil bli dyrt for klubben. Vi sier derfor nei til dette

7.

Pokaler:

  • Aina Vanheim lurer på om hva vi skal gjøre med alle pokalene som står i en eske hjemme hos dem
  • Heidi henter disse og tar dem med hjem til seg foreløpig

Heidi

8.

Voksenturn:

  • Kan vi få til at hovedtrenerne bytter på å gjennomføre voksenturn?
  • Tas opp på trenermøte

Gry

9.

Førstehjelpskrinet

  • Må fylles opp med utstyr.
  • Ønskelig å spørre Tommy om han kan fortsatt ta ansvar for dette.

Tommy

10.

Foreldremøter:

  • Hovedtrenerne holder møtene og velger foreldrekontakter

Hovedtrenerne

11.

Idretten online kurs:

  • Idretten online har tilbudt oss kursing med instruktør som kommer fra oslo til 4500 kr
  • Ja etter KM
  • Må booke datastue og invitere trenere og styret til kurs.
  • Torunn ordner med å organisere dette

Torunn

12.

Ipad:

  • Vi skal kjøpe en Ipad som kan brukes til alt av arbeid rundt KIL Turn.
  • Må ha tilgang til internett.
  • Gry bestiller Ipad

Gry

Avtale med nye sporten:

  • Overtreksdresser. 30% avslag på klubbkvelder 20% ellers 100 kr for trykk på genser. 50 kr for trykk på bukse
  • Behjelpelig med sponsorpremier
  • Løpesko med prosentavslag også
  • Heidi setter opp tre klubbkvelder i løpet av høsten og informerer om dette på facebook
  • Torunn sender ut epost.

Heidi



Kongsvinger, 21.09.17

Torunn Kildal Stangnes

Levert av IdrettenOnline