KIL Turn


Styremøte.


Innkallt:

Styreleder: Gry Høgberg

Nestleder: Stig Johnsrud

Kasserer: Karianne Melbye Eriksen

Sekretær: Torunn Kildal Stangnes

Styremedlem: Heidi Stenmyren

Styremedlem/trenerrepresentant: Marilinn Prøven (ikke møtt)

Tid: 24.10.17 kl. 19.00.

Sted: Holthallen

Referat distribueres pr. e-post til møtepliktige samt varamedlem.

Punkt:

Tekst:

Ansvar:

Frist:

1.

Sjauergruppe:

  • Delegert gulv og floorwalkers. Alt er organisert og planlagt for sjauing
  • Musikkanlegg skal testes
  • Bord og stoler ok.
  • Strøm ok, må ordne strømkabler
  • Møter i holthallen 2 timer før og er da klare for å lesse
  • Garderober er klart
  • Rom for dommerne, ok, må være stoler og bord for møtet
  • Mannskap til hjelp for troppene, ok
  • Kopimaskin og skriver tilgjengelig i hallen? Karianne sjekker.

Stig

2.

Sekreteriat:

  • Kate kan kanskje være med på møte med sekretariatet
  • Sekretariatet må ha strøm til skriver og PC
  • Prosjektorer, trenger 2, resultatvisning
  • Avtale med tropp.no, opplæring på torsdag
  • Velger lappejenter fra tropp3 og minirekrutt. Setter opp i lag
  • Møte med Kim, gå igjennom konkurranseregler og jurybestemmelser. Går over alt av regler og bestemmelser
  • Inviterer Kate med på møtet med Kim. Finne flere aktuelle konkurranseledere.
  • Gry ønsker velkommen og åpner arrangementet

Gry

3.

Kiosk:

  • Bord til kiosk
  • Bruker røde t-skjorter i kiosken
  • Må kontakte kioskgruppa og få oppdatering på hva de har gjort til nå
  • Karianne ordner vekslepenger 8000 kr

Karianne

4.

Vertsgruppe:

  • Bord til utstilling av premier
  • Bord til dommere, tre dommerbord og tre sekreteriatsbord
  • Hvite duker på dommerbord.
  • Spørre mester grønn om å sponse med enkle oppsatser
  • Klarsignallamper, røde og grønn, har vi? Spør Kim
  • Jorunn tar ansvar for mat til dommerne og røde kors
  • Kjøpe inn materiell til navneplakater. -Marilin lager plakater
  • Røde kors ok.
  • Glomdalen. Heidi har sendt epost og informert om klubben samt bedt dem til en trening før km og under arrangementet.
  • Annonsetekst: Vi er i vekst og har nå passert 300 medlemmer. Vi er stolte over å nå arrangere KM i troppsturn og gymhjul 2017, inngangspriser kioskservering
  • Lappeløpere og skiltbærere må arrangeres. Henter barn fra tropp 3 og Minirekrutt.
  • Runners up, hente troppene og gjøre dem klare, høre med Kim, eventuelt hente fra troppene

Torunn

Heidi

5.

Premier:

  • Er bestilt.
  • Har fått kretsmesterpremier.

Torunn

6.

Inngang og billett:

  • Inngangsbilletter må trykkes.
  • Program må trykkes. Gry skriver velkommentekst.

Torunn

7.

Sponsorer:

  • Sende ut melding om at de som har vært i kontakt med sponsorer må sende inn hva som er avtalt + filer på hva som skal trykkes.
  • Torunn får trykket program og holder kontakt med Uno om annonsering i Glomdalen.

Torunn

8.

Møte om oppsummering av de forskjellige gruppene onsdag 01.11.17 kl 19.00 på GIV, rasta

  • Styret
  • Ledere for grupper

9.

10.

11.

12.

13.



Kongsvinger, 21.09.17

Torunn Kildal Stangnes

Levert av IdrettenOnline