KIL Turn

Styremøte.

 

Innkalt

Styreleder: Gry Høgberg

Nestleder: Eirik Grønnerud

Kasserer: Tage Michael Westli Nilsen

Sekretær: Heidi Stenmyren

Styremedlem: Cato Bratt

Trenerrepresentant: Kim Fredriksen

Ungdomsrepresentant: Åsa Andersen

 

Tid:                      13.11.2024 kl. 19:30       

Sted:                    GIV

 

Referat distribueres per e-post til alle innkalte.

 

Neste møte: dato ikke satt 

 

Punkt:

Tekst:

Ansvar:

Frist:

1.

Tråstadhallen:

  • Heidi har hatt kontakt med Erik Elseth i KIL Håndball, og fått tilgang til banedagboken i Tråstadhallen, slik at vi kan se når det er booket håndballkamper der. Det er fullt i november, desember og januar. Vi får derfor ikke avholdt ordinær juleavslutning.
     Vi ønsker å gi en tilbakemelding til håndballen om at vi har lang tradisjon på avslutninger til jul og sommer, og at det er ønskelig med et godt samarbeid rundt fordeling av halltider.
  • Heidi har booket sommeravslutning lørdag 31. mai.
     
     

 

 

 

 

Gry

 

 

 

 

 

 

 

2.

 

Juleavslutning:

  • Vi bestemmer at vi arrangerer en juleavslutning i Holthallen 8. desember, og deler den inn i flere små puljer, med en liten oppvisning av noen fra konkurransepartiet i hver pulje.
  • Gry kontakter kommunen om det er mulig å få låne stablestoler.
  • Vi lager kiosker i to av garderobene, og bruker hovedinngangen som inngang, og de to sideinngangene som utganger.
  • Foresatte leverer kaffe og kaker som ved ordinære avslutninger.
  • I stedet for loddsalg, lager vi pizzalotteri hvor vi selger 30 lodd per ark, og trekker ut et gavekort på pizza per ark. Heidi lager arkene med lodd.
  • Heidi lager diplomer. Gry skriver dem ut.
     

 

 

 

 Gry

 

 

Heidi

Heidi /Gry

 

 

 

 

3.

Fakturering av egenandel for Marius:

  • Vi har mottatt fakturaer for totalt kr. 10 700,-. Ettersom han allerede har fått dekket kr. 6000,- fra kretsen, fakturerer vi han for 2/3 av kostnaden; kr. 7133,-

 

 

 Tage

 

 

4.

Lønnsjustering:

  • Vi vil se på justering av lønnen for å kunne fortsette og være konkurranse-
     dyktige og beholde trenere.
  • Vi vil se på det i sammenheng med budsjettmøte i forkant av årsmøte.
  • Kim og Åsa kan ikke delta på den delen av møtet som omhandler lønn.
     
     


Gry

 

 

 

5.

Budsjett/økonomi:

  • Vi ligger godt an i forhold til budsjett både når det gjelder lønnskostnader og konkurransekostnader.
  • Per nå er vi i pluss med rundt kr. 100 000,-.
  • Treningsavgiften for høsten har nettopp forfalt, så antagelig har ikke alle inntekter har kommet inn ennå.
     
     

 

 

6.

Samarbeid med ROS IL - TeamGym:

  • Kim og Heidi skal ha møte med trenerne på ROS førstkommende lørdag. Målet med møtet er å avtale nærmere om samarbeidet (oppstart/treninger/deltakelser på konkurranser/kostnader) og om det skal legges begrensninger på belastningen for utøverne.

          Kim holder styret oppdatert.
 

 

 Kim/Heidi
 
 
 Kim

 

 

7.

Sommercamp 2025:

  • Ved avstemming i Spond, ønsket flertallet av utøverne å delta på «Annen leir i inn- eller utland» i 2025. Kim har undersøkt litt, og funnet at det beste alternativet er Camp Stavern.
  • Vi blir enige om at klubben i 2025 går for Camp Stavern, og at alle dugnadsmidler som jobbes inn, ut over de kr. 30 000,- som det er årsmøtevedtak på, går til Camp Stavern. 
  • Utøvere som ønsker å delta på andre camper (Ollerup, Camp Sola e.l.) gjør det i egen regi, og vil ikke få dekket det fra felles dugnadsmidler.
  • Vi sender ut informasjon og interessemelding raskt, ettersom påmeldingen til Ollerup åpner 19. november.
     
     

 

 

 

 

 

 

 

Heidi/Kim

 

8.

Fakturering av Trener 1-kurs:

  • Vi har flere trenere som har tatt Trener 1-kurs de siste 2 årene, men som ikke har fullført ved å sende inn øktplan og praksisskjema.
  • De får frist ut året med å sende dette, ellers vil vi fakturere dem for kurset.

 

 

 

 Heidi/Tage

 

9.

Gave:

  • Vi har vært så heldige å få et gavekort på kr. 10 000,- fra en snill mamma gjennom Coop.
  • Ettersom hun er mamma for en utøver på Tropp 2, ønsker vi å bruke gaven på noe som favner alle alderstrinn.
     Vi jobber med å finne ut noe hyggelig å bruke gaven på.
  • Heidi har vært i butikken og fått overrakt gavesjekken. Coop sender ut pressemelding, og den får vi også, slik at vi kan legge ut og reklamere litt.
     
     

 

 

 

 

 

Alle

 

10.

Spons Hafslund:

  • Cato holder tak i kontakten med Hafslund, og gjør avtale med dem om eventuell spons.
     Vi kan tilby reklame på hjemmeside, Facebook, Instagram og eventuelt klistremerker på utstyret.
     
     

 

 

Cato

 

11.

Voksenturn/Studentturn:

  • Vi har fått noen forespørsler om Voksenturn, og Heidi har hatt kontakt med Stine Stake om hun kunne tenke seg å være trener for den gruppen.
  • Åsa kommer med innspill om at det også er ønske om studentturn.
  • Heidi legger ut informasjon/interessemelding, og så ser vi hvordan responsen er.
     Eventuell oppstart etter nyttår.

 


 
 
 
 
 Heidi

 

12.

Chopar nettbutikk:

  • Dette tar dessverre mye lenger tid enn ønsket. Kim har kontakt med Chopar, men det tar tid å få avklaringer derfra.
  • Åsa tar over ansvaret for nettbutikken og kolleksjonen, slik at vi får et utvalg som er ønsket av utøverne.
     
     

 

 

 

Åsa

 

13.

Årsmøte:

  • Årsmøte blir onsdag 19. mars kl. 19:00.
  • Gry kaller inn til budsjettmøte i forkant – bør tas før nyttår, med tanke på evt. lønnsjustering fra nyttår.
  • Det er ønskelig med en jevnere fordeling av oppgaver i styret.
  • Vi vil vurdere å endre Organisasjonsplanen, og utvide styret med flere representanter, eventuelt opprette utvalg for hall og sponsormidler.
     
     

 

 

 Gry

 

14.

Eventuelt:

  • Åpen hall
     
    Vi har snakket om åpen hall etter nyttår. Oslo Turn har et konsept som de kaller «Hele familien turner», som vi kanskje kan se på.
  • Fredrikstad

Fredrikstad Turn har hatt stor suksess med et konsept som inneholder turn/dans/akrobatikk. Vi vurderer å sende en delegasjon av trenere for å se på hva dette innebærer og om det kan være noe for oss.

  • Frittstående

Frittståendetreningene for konkurranseutøverne har ikke blitt som ønsket denne sesongen. Det har kommet reaksjoner fra foresatte på at de betaler for treninger med en viss forventning, og at den forventningen ikke har blitt innfridd.
 Vi tar dette til etterretning, og kommer til å gjøre endringer i disse treningene etter nyttår. Vi vil legge ut en melding i Spond om dette.

  • Årsmøte i kretsen
     
    Årsmøte i kretsen er satt til 8. mars. Noen fra oss bør møte der. Klubben dekker kostnad for en person. Beklageligvis er NM NK Kvinner samme helg.
  • Trygg på trening

Trygg på trening er med på å sikre at idretten utvikles til å bli et tryggere sted for alle barn og unge, og målet er at idrettslaget blir en forutsigbar og trygg arena for alle involverte.
 Varslingsportalen «MittVarsel» er en del av Trygg på trening.

Politiattester og Trenerattesten er også en viktig del av Trygg på trening. 
 Det finnes også foredrag, e-kurs og videoer som kan tas i bruk.

 

 

 

Kim/Heidi

 

 Gry

 

 

 

 

 Heidi

 

 

 

Kongsvinger, 14. november 2024

Heidi Stenmyren