Punkt:

Tekst:

Ansvar:

Frist:

1.

Budsjett KM:

• Vi har nå 112　500 på km-kontoen.
• Premier og programmer er betalt.
• Vi har fått 7　500 kr i tilskudd for leie av hallen av kommunen. Vi sender et takkebrev.
• Utestående 30　000.
• Vi går ca 80　000 i pluss.
• Vi skal vurdere å justere prisene litt opp til neste gang vi har kiosk.
• 50 kr i inngang for voksne fungerte som en god pris, det. fungerte også godt med gratis inngang for barn under 17 år.
• Noe drikke til overs men dette kan vi bruke senere.
• Det er ført nøye regnskap over vareutvalget slik at vi vet akkurat hvor mye som er solgt.

2.

Juleoppvisning:

• Vi må vurdere om det er mer hensiktsmessig å gjennomføre nyttårsoppvisning i januar istedenfor juleoppvisning i år da det er svært usikkert om det er mulig å gjennomføre i Tråstadhallen nå.
• Dette også for å minske belastningen på de frivillige da dette er tett opp mot KM.
• Heidi skriver på hjemmesiden og deler på facebook at vi utsetter oppvisning til etter nyttår.

3.

Lagring i hallen:

• Det er en utfordring å plassere utstyr i hallen i tråd med skolens ønske om plassering.
• Vi har blitt enig med kommunen om hvordan utstyr skal plasseres.
• Vi har opplevd at trenerne kommer i hallen og finner vårt utstyr spredt utover da skolen har brukt det.
• Mattene som er hovedproblemet var helt nødvendig innkjøp i forhold til sikkerhet.
• Det er nå et halvt år igjen til skolen flytter ut av hallen. Vi må forsøke å holde så mye orden som mulig denne perioden.

4.

Samarbeid med politiet:

• I forhold til guttene som skulle sjaue utstyr som straff for tyveri fra hallen har Gry vært i samtaler med politi og konfliktråd.
• Det er nå ikke mulig å organisere dette ytterligere. Vi har derfor avsluttet opplegget.
• De gangene de har møtt har dette vært svært vellykket.

5.

Trenerkontrakter:

• Det må gjøres enkeltvedtak for trenere som sitter i styrer i andre klubber slik at dette er gyldig.
• Det vil bli gjort en individuell vurdering om det er konflikt i å ha treneroppgave hos oss og verv i andre klubber.
• Styret vurderer at det i utgangspunktet er uproblematisk at trenere sitter i styrer　eller arbeider i andre klubber　når de er ansatt hos oss, men det må godkjennes av styret i hvert tilfelle.

6.

Konkurransedrakter:

• Det er ønskelig å kjøpe konkurransedrakt av Oda slik at vi har denne i reserve.
• Stine ønsker å låne de gamle draktene til oppvisning. Dette er ok.

7.

Opplæring i bruk av hjemmeside:

• Det er ønskelig å gjennomføre opplæring i hjemmesiden.
• Vi vil hente inn instruktør fra idretten online som kommer til Kongsvinger og gjennomfører opplæring
• Vi kan bruke lokaler ved GIV for formålet
• Torunn undersøker med Idretten online om tidspunkt for kurs.

8.

Trenermøte for inndeling av troppene:

• Styret kaller inn til felles styre- og trenermøte for å diskutere ny inndeling av troppene.
• Trenerne må også bli enig om hvordan vi kan utnytte de enkeltes kompetanse i klubben
• Styret deltar på dette
• Gjennomføres 04.12.17 kl 18.30 – 20.00 på GIV Rasta

9.

Styreseminar:

• Det er ønskelig å gjennomføre et styreseminar

• Sammen med Ringerike for å lære av dem
• Dette for å heve klubben og få innspill fra et annet styre som har gjennomført mye av det vi planlegger fremover.

10.

Utstyr

• Trenerne å kjøpe ny trampett med 36 fjær og ny duk til den vi har på 40 fjær.
• Vi ønsker å vente med innkjøp av nytt utstyr til skolen har flyttet ut av hallen slik at vi får dette i august/september
• Marilin skal undersøke om vi i første omgang kan bytte ut kun duken.
• Det er også ønskelig å kjøpe ny trampetbomper samt nytt annlegg
• Styret bestemmer at Marilin står fritt til å bestille ny duk, trampettbomper og musikkanlegg.
• Vi må også få reparert airflooren
• Ellers er det ikke ønskelig å kjøpe nytt utstyr nå.
• Vi ønsker å få laget ny kasse for å dempe støy