Punkt:

Tekst:

Ansvar:

Frist:

1.

KM:

• Heidi oppretter facebookside for KM
• Stig har booket storhallen til KM
• Stig skal snakke med Stig Fonås, kultur og fritid i kommunen, om å søke om å få dekket noen kostnader i forbindelse med leie av storhallen
• Invitasjonen er sendt ut av Heidi
• Torunn har opprettet egen epostadresse for påmelding
• Det er ikke kommet inn påmeldinger enda.
• En klubb ønsker overnattingsmuligheter. Gry skal sjekke med NTG om mulighet for overnatting. Kan også foreslå Kongsvinger budget hotell
• Må ha brannvesen og sikkerhet tilgjengelig. Gry ordner dette.
• Må ha nøkler til hallen. Gry ordner.
• Mulig å få tilgang på dusjmuligheter ved NTG? Gry undersøker
• Flere foreldre har meldt seg på for å hjelpe til. Det er ønskelig å gjennomføre et møte for denne gruppen torsdag 05.10 kl 18.00 – 20.00 på klubbhuset til skøyteklubben. Styret møter 17.30. Torunn sender ut epost med innkalling
• Resultatservice koster 5000,- Da kommer resultatene opp på app slik at foreldrene kan følge med.
• Kioskgruppe. - Karianne
• Sekretariat
• Påmelding og premier. -Torunn, kretsen dekker noen av premiene. Kretsen står for førsteplasspremiene. Medaljer også for 2 og tredjeplass
• Kim har liste over utstyr og gjøremål rundt utstyr. - Stig
• Silje på Eidskog kan være dommer på gymhjul
• Kim har skaffet 5 dommere, mangler 1.
• Noen av de minste barna kan hjelpe til med lapper til dommerne
• Velkomstvideo til lag og foreninger som kretsen kan publisere til deltagende lag. Dette må vi ikke hvis vi ikke har tid.
• Dugnadsgjeng bruker våre t-skjorter i f.eks kiosk.
• Trykke opp konkurranse t-skjorter med riktige sponsorlogoer
• Marilinn ordner med plakater. Hvit papp og sort skrift.

Gry

Karianne

Torunn

Marilinn

Heidi

Stig.

2.

Trenerlisens hjelpetrenere:

• De som har kretsens hjelpetrenerkurs skal ha trenerlisens

Karianne

3.

Voksenkretsturnstevnet 2018:

• Det kunne vært interessant å arrangere dette, men det kan lønne seg å vente med slike arrangementer til vi har flere muligheter for hall.
• Tråstad er ikke tilgjengelig nå og storhallen blir for stor.
• Vi sier derfor nei til å arrangere voksenkretsturnstevne

Gry

4.

Status oppstart, grupper, medlemmer, trenere:

• 301 påmeldte medlemmer nå, 20 på venteliste og 11 voksenturnere

• Dele inn gruppene etter ferdighetsnivå i tillegg til alder? Vi tar en gjennomgang på inndeling av nye grupper før jul.
• Marilinn gjennomfører trenermøte på forhånd og tar deretter med seg til styret.
• Viktig at Hovedtrenere på de yngste partiene er forberedt før trening og får en plan på dette. Marilinn hjelper til med å legge plan.
• Gymlek trenger flere hjelpetrenere
• Ikke alle trenerne har fått kontrakten sin enda. Dette må Stig se på
• Relika har kompetanse på å trene kjernemusklatur og kan ta en runde på de forskjellige partiene
• Det er ønskelig at Gry eller Stig deltar på trenermøte

Marilinn

Torunn

Stig

Gry

5.

Regnskapsfører:

• Vi har nå engasjert regnskapsfører Edina Brohier
• Karianne har vært i møte med Edina
• Vi skal betale 400 kr per time
• Edina skal føre regnskap og kjøre lønn
• Edina har mottatt permen med oversikt og sett over systemene.

Karianne

6.

Kontingent for trenerne:

• Kan vi la trenere slippe å betale kontingent for sine barn i stedenfor å motta lønn?
• Da vi har engasjert ekstern regnskapsfører vil dette gi mye mer arbeid som vil bli dyrt for klubben. Vi sier derfor nei til dette

7.

Pokaler:

• Aina Vanheim lurer på om hva vi skal gjøre med alle pokalene som står i en eske hjemme hos dem
• Heidi henter disse og tar dem med hjem til seg foreløpig

Heidi

8.

Voksenturn:

• Kan vi få til at hovedtrenerne bytter på å gjennomføre voksenturn?
• Tas opp på trenermøte

Gry

9.

Førstehjelpskrinet

• Må fylles opp med utstyr.
• Ønskelig å spørre Tommy om han kan fortsatt ta ansvar for dette.

Tommy

10.

Foreldremøter:

• Hovedtrenerne holder møtene og velger foreldrekontakter

Hovedtrenerne

11.

Idretten online kurs:

• Idretten online har tilbudt oss kursing med instruktør som kommer fra oslo til 4500 kr
• Ja etter KM
• Må booke datastue og invitere trenere og styret til kurs.
• Torunn ordner med å organisere dette

Torunn

12.

Ipad:

• Vi skal kjøpe en Ipad som kan brukes til alt av arbeid rundt KIL Turn.
• Må ha tilgang til internett.
• Gry bestiller Ipad

Gry

Avtale med nye sporten:

• Overtreksdresser. 30% avslag på klubbkvelder 20% ellers 100 kr for trykk på genser. 50 kr for trykk på bukse
• Behjelpelig med sponsorpremier
• Løpesko med prosentavslag også
• Heidi setter opp tre klubbkvelder i løpet av høsten og informerer om dette på facebook
• Torunn sender ut epost.

Heidi