KIL Turn
Styremøte.
Innkalt:
Styreleder: Gry Høgberg
Nestleder: Eirik Grønnerud
Kasserer: Tage Michael Westli Nilsen
Sekretær: Heidi Stenmyren
Styremedlem: Cato Bratt
Trenerrepresentant: Stine Moltzau
Trenerrepresentant vara: Marilinn Prøven
Tid: 25.08.2020 kl. 19:00
Sted: GIV
Ikke tilstede: Stine Moltzau
Referat distribueres per e-post til alle innkalte.
Neste styremøte: ikke satt dato
Punkt: | Tekst: | Ansvar: | Frist: |
1.
| Oppstart av ny sesong:
Norges Gymnastikk og turnforbund (NGTF) og Norges Idrettsforbund (NIF) har gitt gode oppdaterte retningslinjer for smittevern som vi følger. Det er viktig at alle trenerne får god informasjon om hvilke retningslinjer som skal følges. Cheerleadingen må også få beskjed om hva som gjelder.
Marilinn har satt opp trenerkabalen, og vi har i år et luksusproblem med mange hjelpetrenere. Mangel på hovedtrenere på de eldste troppene er løst ved at Aspirant og Konkurransepartiet trener på samme tidspunkt, slik at trenerne kan samarbeide.
Vi har i løpet av sommeren byttet medlemsregister fra Mysoft til KlubbAdmin. Det vil si at alle utestående fordringer er slettet og medlemsregistret vasket. Vi har nå 284 påmeldte og 2 på venteliste. 4 av troppene er fulle. Hovedtyngden av medlemmene er barn mellom 5 og 9 år. Vi er veldig fornøyde med at medlemsmassen har holdt seg så godt gjennom nedstengningen.
Vi jobber med å få til et tilbud på dagtid til «godt voksne». Svein Tore Gerhardsen har sagt seg interessert i trenerjobben, og Gry tar kontakt med kommunen/Frisklivssentralen for å se om vi kan få til et samarbeid. Det er ikke et mål for oss å tjene penger på dette konseptet, men å vise at Kongsvinger trenger en turnhall.
Når alle troppene har kommet i gang, skal det avholdes et trenermøte for alle trenere. Smittevern er et av punktene på agendaen.
Trenerkontraktene gjelder for ett år. Vi velger nå å si opp alle kontrakter for å inngå nye. Vi ønsker blant annet å presisere vedrørende politiattest. Kontraktene sendes ut elektronisk til alle styremedlemmene for gjennomlesing, og at alle kan komme med forslag til endringer.
Vi skal sette opp dugnadsliste for renhold i hallen. Cheerleadingen skal ta sin del av vaktene. Forslag er at Cheerleadingen støvsuger frittståendegolvet etter sine treninger, og at vi vasker resten av utstyret. Golvvasken fordeles på begge lagene. Gry kaller inn til samarbeidsmøte.
|
Marilinn
Gry
Marilinn
Gry
Gry |
Utgangen av september
01.09.2020
15.09.2020 |
2.
| Sportslig utvalg:
Styret kan opprette utvalg uten at det trengs et årsmøtevedtak.
Vi tenker oss at et sportslig utvalg bør bestå av 3-4 personer, og at trenerrepresentanten er en av dem. Vi tenker at det også er viktig at medlemmene i utvalget er voksenpersoner med trenerkompetanse og motivasjon for vervet. Det er viktig for oss at utvalget er satt sammen slik at alle tropper/aldersgrupper er godt representert. For eksempel en trener for de yngste troppene, en trener for de mellomste troppene og en trener for konkurranseutøverne. Oppgaven til sportslig utvalg vil være å lage en felles kjøreplan for alle tropper, slik at det blir en helhet i hvordan man for eksempel øver inn forskjellige momenter, hvordan man gjennomfører treninger o.l. Vi ønsker at sportslig utvalg skal utarbeide en sportslig plan for KIL Turn innen utgangen av semesteret. For å gjennomføre dette tenker vi også å hente inn ekstern hjelp og motivasjon.
Cato formulerer et skriv som han sender til styret for gjennomlesing. Når skrivet er klart, sender vi det til de trenerne som fyller de vilkårene styret har satt, slik at de kan melde sin interesse.
|
Cato |
01.09.2020 |
3. | Økonomi:
Vi har per i dag litt i underkant av 1,2 millioner på konto. Vi ser at vi heldigvis har klart oss greit gjennom nedstengningen.
Det går an å søke sponsormidler hos arbeidsgiveren til Cato. Fristen går ut snart. Cato sender søknad.
|
Cato
|
|
4. | Dugnad:
|
Gry
Gry
|
|
5. | Eventuelt:
Disse to er trenerkilturn@gmail.com og regnskapkilturn1892@gmail.com
|
Stine og Tage
Marilinn |
|
Kongsvinger, 26.08.2020
Heidi Stenmyren