KIL Turn
Styremøte.
Innkalt:
Styreleder: Gry Høgberg
Nestleder: Eirik Grønnerud – ikke til stede
Kasserer: Tage Michael Westli Nilsen
Sekretær: Heidi Stenmyren
Styremedlem: Cato Bratt
Trenerrepresentant: Kim Fredriksen – ikke til stede
Tid: 03.05.2023 kl. 18:00
Sted: GIV
Referat distribueres per e-post til alle innkalte.
Neste møte: dato ikke satt
Punkt: | Tekst: | Ansvar: | Frist: |
1. | Samarbeidsmøte med hovedsponsor Odal Sparebank: - Odal Sparebank presenterte seg, og vi hadde et veldig hyggelig møte.
- Vi snakket om hva de kan tilby oss, og hvordan de kan nå fram til våre medlemmer.
- Vi ble enige om at vi skal søke midler til nye trenerklær, og at de kommer på sommeravslutningen og presenterer seg, og eventuelt deler ut midler der.
- Vi ble enige om at de skal utarbeide et skriv med tilbud/informasjon om veiledning i privat økonomi, som vi kan distribuere ut til alle medlemmene våre, også med tanke på at vi har veldig mange som ikke har betalt medlemskontingent og treningsavgift.
- Tage skal bli kontaktet med i forhold til løsninger for regnskapsføring og lønnskjøring
- Vi vil sette en del av beholdningen vår på konto for å få høyere avkastning på den.
- Vi skal legge ut lenke på hjemmesiden vår, til deres timebooking. Der kan man booke seg time enten ved personlig oppmøte, eller digitalt møte med banken.
- Vi ønsket oss nye beach-flagg, ettersom de vi hadde ble borte under flyttingen mellom KUSK og Holthallen.
- Vi luftet også målet vårt om at Holthallen skal bli hall for troppsgymnastikk i framtiden, og et mulig samarbeid i den prosessen.
| Gry Heidi | |
2. | Etter møtet med Odal Sparebank fortsatte vi med styremøte Økonomi: - Tage gikk gjennom økonomien vår så langt i år.
- Tre av fire måneder i år har gått i minus. Noe av grunnen til dette er konkurransekostnader, og at mange ikke har betalt inn medlemskontingenten og treningsavgiften. Vi har kr. 70 000,- utestående for vårsesongen.
- Klubben har lagt ut for påmeldingen til Ollerup. Dette ligger per i dag som en minus på mellom kr. 70 – 80 000,-. Summen skal betales inn før avreise. Hvis vi får bekreftet flere dugnader, er klubben villig til å forskuttere honoraret for dugnaden, slik at vi kan sende ut riktig betaling til deltakerne.
- Vi bruker mye penger på trenerlønninger, og må følge opp tett, slik at vi ikke utbetaler mer lønn enn høyst nødvendig.
- Lønn til trenerne under BKTS.
Vi følger vanlige satser. Kr. 400,- for trenere som jobber kun en av dagene, og kr. 800,- til de trenerne som jobber begge dagene. - Tage gikk gjennom og viste de nye timelistene, og hvordan de er lagt opp. Veldig bra jobbet med nye timelister, som er mye enklere for trenerne!
| | |
3. | Sponsorgruppe: - Vi har tidligere snakket om å sette ned en gruppe som kan jobbe med sponsormidler. Vi fant frem til noen personer som vi ønsker å invitere til et møte for å lufte interessen for å bidra med en slik jobb.
Gry kontakter de det gjelder. | Gry | |
5. | Sommeravslutning: - Vi planlegger sommeravslutning lørdag 3. juni. Gry har ikke fått ordentlig bekreftelse på booking av hallen ennå.
| Gry | |
Kongsvinger, 4. mai 2023
Heidi Stenmyren