Punkt:

Tekst:

Ansvar:

Frist:

1.

Sjauergruppe:

• Delegert gulv og floorwalkers. Alt er organisert og planlagt for sjauing
• Musikkanlegg skal testes
• Bord og stoler ok.
• Strøm ok, må ordne strømkabler
• Møter i holthallen 2 timer før og er da klare for å lesse
• Garderober er klart
• Rom for dommerne, ok, må være stoler og bord for møtet
• Mannskap til hjelp for troppene, ok
• Kopimaskin og skriver tilgjengelig i hallen? Karianne sjekker_.

Stig

2.

Sekreteriat:

• Kate kan kanskje være med på møte med sekretariatet
• Sekretariatet må ha strøm til skriver og PC
• Prosjektorer, trenger 2, resultatvisning
• Avtale med tropp.no, opplæring på torsdag
• Velger lappejenter fra tropp3 og minirekrutt. Setter opp i lag
• Møte med Kim, gå igjennom konkurranseregler og jurybestemmelser. Går over alt av regler og bestemmelser
• Inviterer Kate med på møtet med Kim. Finne flere aktuelle konkurranseledere.
• Gry ønsker velkommen og åpner arrangementet

Gry

3.

Kiosk:

• Bord til kiosk
• Bruker røde t-skjorter i kiosken
• Må kontakte kioskgruppa og få oppdatering på hva de har gjort til nå
• Karianne ordner vekslepenger 8000 kr

Karianne

4.

Vertsgruppe:

• Bord til utstilling av premier
• Bord til dommere, tre dommerbord og tre sekreteriatsbord
• Hvite duker på dommerbord.
• Spørre mester grønn om å sponse med enkle oppsatser
• Klarsignallamper, røde og grønn, har vi? Spør Kim
• Jorunn tar ansvar for mat til dommerne og røde kors
• Kjøpe inn materiell til navneplakater. -Marilin lager plakater
• Røde kors ok.
• Glomdalen. Heidi har sendt epost og informert om klubben samt bedt dem til en trening før km og under arrangementet.
• Annonsetekst: Vi er i vekst og har nå passert 300 medlemmer. Vi er stolte over å nå arrangere KM i troppsturn og gymhjul 2017, inngangspriser kioskservering
• Lappeløpere og skiltbærere må arrangeres. Henter barn fra tropp 3 og Minirekrutt.
• Runners up, hente troppene og gjøre dem klare, høre med Kim, eventuelt hente fra troppene

Torunn

Heidi

5.

Premier:

• Er bestilt.
• Har fått kretsmesterpremier.

Torunn

6.

Inngang og billett:

• Inngangsbilletter må trykkes.
• Program må trykkes. Gry skriver velkommentekst.

Torunn

7.

Sponsorer:

• Sende ut melding om at de som har vært i kontakt med sponsorer må sende inn hva som er avtalt + filer på hva som skal trykkes.
• Torunn får trykket program og holder kontakt med Uno om annonsering i Glomdalen.

Torunn

8.

Møte om oppsummering av de forskjellige gruppene onsdag 01.11.17 kl 19.00 på GIV, rasta

• Styret
• Ledere for grupper

9.

10.

11.

12.

13.