Punkt:

Tekst:

Ansvar:

Frist:

1.

Årsmøte:

• Vi setter tidspunkt for årsmøte til 7. juni kl. 20:00. Møtet blir i Teams på grunn av smittevern. Heidi sender ut innkalling.
• Dokumentene må gjøres tilgjengelig innen 1. juni.
• Forslag må være mottatt innen 24. mai.  
• Gry og Heidi samarbeider om årsmeldingen for 2020
• Cato og Marilinn samarbeider om en mal for årsmelding fra de enkelte troppene
• Regnskapet for 2020 må revideres. Tage kontakter Anne Haug og spør om hun kan revidere.
• Tage setter opp budsjett. Det er ønske om innkjøp av et landingsfelt til og noe småutstyr. Marilinn og Kim setter opp et investeringsbudsjett og sender til Tage
• Heidi går gjennom organisasjonsplanen og oppdaterer det som er nødvendig. Ingen store endringer. 
• Heidi kontakter valgkomiteen og informerer om årsmøte og frister.

Heidi

Gry og Heidi

Cato og Marilinn

Tage

Tage

Marilinn og Kim

Heidi

2.

Trivselsundersøkelse:

• Vi ønsker å gjennomføre en trivselsundersøkelse før sommeren. Vi ønsker å se hvordan utøverne trives hos oss, og hva vi eventuelt bør jobbe mer med.
• Marilinn og Heidi oppdaterer undersøkelsen vi brukte i 2017.

 Marilinn og Heidi

3.

Treneroppfølging:

• Vi ser at trenerne våre trenger tettere oppfølging og veiledning.

Dette har vært vanskelig under pandemien på grunn av smittevern. I tillegg har vi hatt færre voksne trenere en periode.

• Noe av det første vi ønsker å gjennomføre er mobilfrie treninger. KIL Turn kjøper inn en IPad som vi laster ned Spotify på. Det vil kun være den IPaden som skal brukes til å spille musikk i hallen. Mobiler skal ikke inn i hallen.
• Vi vil også gjennomføre et styre-/trenermøte så raskt som mulig. Møtet vil ha fokus på rettigheter og plikter i et arbeidsforhold, og hva KIL Turn forventer av trenerne sine.

Marilinn finner en dato og kaller inn.

 Tage

 Marilinn

4.

Eventuelt:

Nå er hele styret også inne i Spond. Vi tar fra nå av i bruk styregruppa i Spond, i stedet for Messenger-gruppa.