KIL Turn
Styremøte.
Innkalt:
Styreleder: Gry Høgberg
Nestleder: Heidi Stenmyren
Kasserer: Tage Michael Westli Nilsen
Sekretær: Torunn Kildal Stangnes
Styremedlem: Eirik Grønnerud
Styremedlem/trenerrepresentant: Marilinn Prøven
Utøverrepresentant: Henrik Høgberg
Tid: 12.11.2018 kl. 19.30.
Sted: GIV, Rasta
Ikke tilstede: Torunn
Referat distribueres pr. e-post til møtepliktige samt varamedlem.
Neste styremøte: 03.12.2018 kl. 19:30
Punkt: | Tekst: | Ansvar: | Frist: |
1. | Økonomi: - Økonomien ser bra ut.
- Vi har over 80.000,- utestående i medlemskontingent og aktivitetsgebyr. Noe av dette er helt tilbake til 2016.
I første omgang sender Tage ut brev til de det gjelder, og presiserer at de må betale for å være forsikret på trening. De som ikke har betalt, får ikke konkurrere. Vi informerer samtidig om muligheten for å kontakte oss for å få til en løsning. Vi opplyser også om muligheten for å søke kommunen om støtte. | | |
2. | Medlemmer: - Vi har per nå ca. 280 aktive utøvere. Tre tropper er fulle.
- Det er positivt at det har kommet til så mange gutter. Salto er full med 20 gutter. Det er 15 gutter på Tropp 4 (flere av de er på begge troppene)
| | |
3. | Halltid: - KIL Håndball har fått halltid på mandager. Dette gjør at vi må rydde utstyret inn på fredag og ut på tirsdag.
- Vi ønsker å starte opp voksenturn etter nyttår.
- Vi ser at det ikke er heldig å ha treninger for Tropp 3 (40 stk.) og Tropp 4 (50 stk.) samtidig. Heidi legger ut på Facebookgruppene til de to troppene, og undersøker muligheten for å enten flytte ene troppen til mandag, eller å eventuelt dele Tropp 4 i to og la ene halvdelen trene mandager. Dette forutsetter samarbeid med KIL Håndball.
| | |
4. | Trenersituasjon: - Det er ønskelig at alle hjelpetrenerne som har vært på kurs, får lov til å planlegge og holde en trening etter kurset.
- Noen trenere har ikke godkjente kurs. Vi vil sende disse på kurs, slik at de blir godkjent.
- De som ikke har levert politiattester, må gjøre det. Eirik følger opp.
| | |
5. | NTG: - Vi ønsker møte med kommunen for å snakke om blant annet samarbeid vedrørende hall. Gry tar kontakt med dem.
| | |
4. | Eventuelt: - Ettersom det er så sent på året, avholder vi ikke ekstraordinært årsmøte. Vi satser på å holde ordinært årsmøte i februar. Heidi fortsetter med medlemsansvaret og sekretæroppgavene inntil videre.
- Vi velger å ha nyttårsoppvisning i januar, i stedet for juleavslutning i desember.
- Gry kontakter kretsen for å sjekke hvilke datoer som passer best for BKTS, 1. – 2. juni eller 15. – 16. juni 2019.
| | |
Kongsvinger, 18.11.2018
Heidi Stenmyren