KIL Turn
Styremøte.
Innkalt:
Styreleder: Gry Høgberg
Nestleder: Eirik Grønnerud
Kasserer: Tage Michael Westli Nilsen
Sekretær: Heidi Stenmyren
Styremedlem: Cato Bratt
Trenerrepresentant vara: Marilinn Prøven
Tid: 27.09.2021 kl. 21:00
Sted: Teams
Referat distribueres per e-post til alle innkalte.
Neste møte: trener-/styremøte 20.10.2021 kl. 18:30
Punkt: | Tekst: | Ansvar: | Frist: |
1. | Trenerkontrakter:
|
Gry Eirik
|
|
2.
| Trener- / styremøte:
|
Heidi
|
|
3.
| Overskridelse av konkurransebudsjettet for 2021:
De to helgene med NM kvalik / NM medførte en del ekstra kostnader i og med at konkurransen ble delt opp over to helger, slik at det ble reisekostnader og overnatting for to helger, i stedet for en. På grunn av smittevern var det ikke skoleovernatting som tidligere, så vi leide hytte første helgen, og hotell andre helgen.
Siste NM helgen ga også en del uforutsette utgifter i og med at vi i løpet av helgen fikk flere positive tester for Covid-19, og derfor ikke fikk fly hjem som planlagt, men måtte leie tre biler og kjøre hjem.
På grunn av dette, har vi brukt opp budsjettet for 2021 før de to siste konkurransene i år.
|
|
|
4. | Buskerud Trampetten:
|
|
|
5. | Fakturering av egenandel i forbindelse med konkurranser:
Bakgrunnen for dette er at det ble brukt mye tid på å purre og minne om påmeldingsfrister, og at vi forventer at de som har valgt å gå på et konkurranseparti skal delta på konkurranser.
|
Heidi og Tage |
|
6. | Eventuelt:
Kommunen har satt 8. oktober som flyttedato. Vi ser at tidspunktet kan gi noen utfordringer. Det er første dag i høstferien, noe som kan gjøre det vanskeligere å få tak i voksne sjauere, og vi har over 70 utøvere som har trening på fredag ettermiddag. Vi undersøker om noen av trenerne kan jobbe med pakking av utstyr torsdag kveld, og hvor mange som kan være med og flytte fredag ettermiddag. Vi sender også ut forespørsel om sjauere til fredag ettermiddag.
Marilinn representerte oss i ledermøte, og fortalte kort om møtet.
Vi har mottatt faktura for forsikring fra IF Skadeforsikring Bedrift. Dette er vår «innboforsikring». Tage kontakter IF for å se om de har en annen forsikring som dekker våre behov bedre.
|
Heidi
Kim
Tage |
|
Kongsvinger, 28.09.2021
Heidi Stenmyren