KIL Turn
Styremøte.
Innkallt:
Styreleder: Gry Høgberg
Nestleder: Stig Johnsrud
Kasserer: Karianne Melbye Eriksen
Sekretær: Torunn Kildal Stangnes
Styremedlem: Stian Gundersen
Styremedlem: Heidi Stenmyren
Styremedlem/trenerrepresentant: Marilinn Prøven (ikke møtt)
Tid: 27.06.17 kl. 19.00.
Sted: GIV, Rasta
Referat distribueres pr. e-post til møtepliktige samt varamedlem.
Neste styremøte: (forslag) Torsdag 17.08.17, kl. 19.00. Sted: GIV, Rasta.
Punkt:
| Tekst:
| Ansvar:
| Frist:
|
1.
| Trenermøter/ansettelser:
- Gry og stig har hatt møter med trenerne og lagt frem forslag til nye avtaler for sesongen 2017/2018
- Det er avgjort at feriepenger vil bli regnet med i lønn f.o.m august 2017. dette vil være likt for alle
- Det er også lagt frem forslag om hvilke tropper de forskjellige trenerne er tilbudt å trene neste sesong. Alle trenerne er informert om dette.
- Det vil fortsatt lønnes per time
- Vi vil legge inn ekstra 15 min med lønn før og etter treningene som skal brukes til sjauing av utstyr, klargjøring og opprydding.
- Trenere som har ansvar for konkurranser vil få en fast sum per konkurranse de planlegger.
- Trivselsundersøkelsen er lagt frem for alle trenerne.
- Heidi Bye har meldt fra at hun ikke ønsker å fortsette som trener i klubben. Vi vedtar at vi sender henne blomster og takker for et godt samarbeid. Samt utlyser treneroppgaven først og fremst i foreldregruppa til Toddler på facebook
- Vi vil sende ut nye kontrakter til alle trenerne når disse er klare.
| Gry
Stig
|
|
2.
| Hallregler:
- Det er ønskelig å utarbeide nye hallregler sammen med trenerne. Dette vil bli tatt opp på trenermøte til høsten.
| Gry
|
|
3.
| Treninger ved vennersberg:
- Toddler, gymlek og tropp 1 vil fra høsten av trene ved Vennersberg barneskole.
- Vi kjøper inn utstyr som skal stå på skolen slik at også elevene ved skolen kan benytte seg av disse
- Kommunen dekker utgifter til utstyr ut over 25 000
- Stig har fått tilbud på Airtrack i riktig størrelse kr 9 000
| Gry
Marilinn
Stig
|
|
4.
| Sommertoget:
- Kil Turn skal stille med egen oppvisning når sommertoget kommer til Kongsvinger. Dette er avklart med kommunen
- Heidi har oversikt over påmeldte deltagere. Legger ut påmelding på nytt
- Marilinn følger opp forberedelsene til oppvisning
- Stig følger opp kontakt med kommunen/arrangør
| Heidi
Stig
Marilinn
|
|
5.
| Sommertreninger:
- Vi gjennomfører sommertreninger en dag per uke gjennom sommeren.
- Påmelding gjennom facebook
- Marilinn ordner med det praktiske
| Marilinn
|
|
6.
| Barneidretten:
- Vi ønsker å stille med instruktører til barneidretten i mars/april 2018
- Torunn sier fra til barneidretten
| Torunn
|
|
7.
| Oppstart høst 2017:
- Liste over hvilke trenere som skal lede hvilke partier bør være klare til begynnelsen av august
- Halltider bør også være klare til begynnelsen av august.
- Vi vil behandle nye søknader om medlemskap i begynnelsen av august når treingstider og trenerkabal er klar.
- Sende ut infobrev om ny sesong og oppdatere hjemmeside med troppene.
| Torunn
Gry
|
|
Kongsvinger, 18.07.17
Torunn Kildal Stangnes