KIL Turn
Styremøte.
Innkallt:
Styreleder: Gry Høgberg
Nestleder: Stig Johnsrud
Kasserer: Karianne Melbye Eriksen
Sekretær: Torunn Kildal Stangnes
Styremedlem: Heidi Stenmyren
Styremedlem/trenerrepresentant: Marilinn Prøven (ikke møtt)
Tid: 24.10.17 kl. 19.00.
Sted: Holthallen
Referat distribueres pr. e-post til møtepliktige samt varamedlem.
Punkt: | Tekst: | Ansvar: | Frist: |
1. | Sjauergruppe: - Delegert gulv og floorwalkers. Alt er organisert og planlagt for sjauing
- Musikkanlegg skal testes
- Bord og stoler ok.
- Strøm ok, må ordne strømkabler
- Møter i holthallen 2 timer før og er da klare for å lesse
- Garderober er klart
- Rom for dommerne, ok, må være stoler og bord for møtet
- Mannskap til hjelp for troppene, ok
- Kopimaskin og skriver tilgjengelig i hallen? Karianne sjekker.
| Stig | |
2. | Sekreteriat: - Kate kan kanskje være med på møte med sekretariatet
- Sekretariatet må ha strøm til skriver og PC
- Prosjektorer, trenger 2, resultatvisning
- Avtale med tropp.no, opplæring på torsdag
- Velger lappejenter fra tropp3 og minirekrutt. Setter opp i lag
- Møte med Kim, gå igjennom konkurranseregler og jurybestemmelser. Går over alt av regler og bestemmelser
- Inviterer Kate med på møtet med Kim. Finne flere aktuelle konkurranseledere.
- Gry ønsker velkommen og åpner arrangementet
| Gry | |
3. | Kiosk: - Bord til kiosk
- Bruker røde t-skjorter i kiosken
- Må kontakte kioskgruppa og få oppdatering på hva de har gjort til nå
- Karianne ordner vekslepenger 8000 kr
| Karianne | |
4. | Vertsgruppe: - Bord til utstilling av premier
- Bord til dommere, tre dommerbord og tre sekreteriatsbord
- Hvite duker på dommerbord.
- Spørre mester grønn om å sponse med enkle oppsatser
- Klarsignallamper, røde og grønn, har vi? Spør Kim
- Jorunn tar ansvar for mat til dommerne og røde kors
- Kjøpe inn materiell til navneplakater. -Marilin lager plakater
- Røde kors ok.
- Glomdalen. Heidi har sendt epost og informert om klubben samt bedt dem til en trening før km og under arrangementet.
- Annonsetekst: Vi er i vekst og har nå passert 300 medlemmer. Vi er stolte over å nå arrangere KM i troppsturn og gymhjul 2017, inngangspriser kioskservering
- Lappeløpere og skiltbærere må arrangeres. Henter barn fra tropp 3 og Minirekrutt.
- Runners up, hente troppene og gjøre dem klare, høre med Kim, eventuelt hente fra troppene
| Torunn Heidi | |
5. | Premier: - Er bestilt.
- Har fått kretsmesterpremier.
| Torunn | |
6. | Inngang og billett: - Inngangsbilletter må trykkes.
- Program må trykkes. Gry skriver velkommentekst.
| Torunn | |
7. | Sponsorer: - Sende ut melding om at de som har vært i kontakt med sponsorer må sende inn hva som er avtalt + filer på hva som skal trykkes.
- Torunn får trykket program og holder kontakt med Uno om annonsering i Glomdalen.
| Torunn | |
8. | Møte om oppsummering av de forskjellige gruppene onsdag 01.11.17 kl 19.00 på GIV, rasta - Styret
- Ledere for grupper
| | |
9. | | | |
10. | | | |
11. | | | |
12. | | | |
13. | | | |
Kongsvinger, 21.09.17
Torunn Kildal Stangnes